Polityka prywatności

Dowiedz się więcej o naszej polityce prywatności oraz o tym, w jaki sposób zarządzamy Twoimi danymi osobowymi w naszym sklepie.

Polityka prywatności platformy internetowej oraz sklepu workwear Assemblico.com

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1.

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem platformy internetowej oraz sklepu workwear Assemblico.com jest Absolutico Sp. z o.o., 43-300 Bielsko-Biała, ul. Górska 73, adres e-mail: hello@assemblico.com, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000544072, kapitał zakładowy: 10 000 PLN, wpłacony w całości, NIP: 5472153073, REGON: 360802670 – zwana dalej „Administratorem”, będąca jednocześnie Usługodawcą Sklepu Internetowego oraz Sprzedawcą.

1.2.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się drogą elektroniczną pod adresem: hello@assemblico.com lub listownie na adres wskazany powyżej.

1.3.

Dane osobowe Klienta przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).

1.4.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że dane są:

• przetwarzane zgodnie z prawem,
• zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów,
• merytorycznie poprawne i adekwatne,
• przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne dla realizacji celu przetwarzania.

1.5.

Wszelkie pojęcia pisane wielką literą należy rozumieć zgodnie z definicjami zawartymi w Regulaminie Internetowego Sklepu Workwear dostępnego pod adresem: https://assemblico.com/terms-and-conditions/

2. CEL I ZAKRES ZBIERANIA DANYCH

2.1.

Sprzedawca przetwarza następujące dane osobowe:

a) Sklep Internetowy przetwarza dane osobowe użytkownika w następujących celach:

• imię i nazwisko lub nazwa firmy – niezbędne do wystawienia dokumentu sprzedaży oraz zaadresowania przesyłki;
• adres lub adresy (ulica, numer budynku i lokalu, kod pocztowy oraz miejscowość) – niezbędne do zaadresowania przesyłki oraz, w niektórych przypadkach, gdy adres wysyłki różni się od adresu wskazanego na dokumencie sprzedaży;
• adres e-mail – niezbędny do komunikacji związanej z realizacją zamówienia;
• numer telefonu – niezbędny w przypadku wyboru określonych metod dostawy (wymagany przez przewoźników);
• numer NIP – opcjonalnie, jeśli dokument sprzedaży ma zostać wystawiony na przedsiębiorcę.

b)

Przekazywanie danych osobowych użytkownika do mBank S.A. (dawniej BRE Bank S.A. – Bankowość Detaliczna) („Bank”) w związku z:

a. świadczeniem przez Bank na rzecz Sklepu Internetowego usługi infrastrukturalnej umożliwiającej obsługę płatności online (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

b. obsługą i rozliczaniem przez Bank płatności dokonywanych przez klientów Sklepu Internetowego za pośrednictwem Internetu przy użyciu instrumentów płatniczych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

c. weryfikacją przez Bank należytego wykonania umów zawartych ze Sklepem Internetowym, w szczególności w celu zapewnienia ochrony interesów płatników w związku ze składanymi przez nich reklamacjami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2.2.

Dane przekazane przez Klienta są przetwarzane, przechowywane i wykorzystywane przez Sprzedawcę wyłącznie w celu sprzedaży zamówionych produktów, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, w celach analitycznych i archiwalnych, prowadzenia księgowości, a także w celu bezpośredniego oferowania użytkownikom produktów i usług Sprzedawcy (marketing bezpośredni, pod warunkiem uprzedniego wyrażenia zgody przez Klienta). Dane w tych celach przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO.

2.3.

Dane przekazane przez Klienta mogą być również gromadzone i wykorzystywane w celu utworzenia historii zamówień, pod warunkiem utworzenia Konta Klienta w Sklepie Internetowym poprzez ukończenie procesu rejestracji.

2.4.

Dane przechowywane są przez okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło ostatnie logowanie lub – w przypadku braku utworzenia Konta Klienta – od daty ostatniej sprzedaży.

2.5.

Odbiorcy danych osobowych:

W przypadku Klienta korzystającego z dostawy w postaci przesyłki pocztowej, kurierskiej lub paletowej, Administrator udostępnia wybranemu przewoźnikowi lub pośrednikowi realizującemu przesyłki dane osobowe Klienta, takie jak imię i nazwisko, adres, numer telefonu oraz adres e-mail – wyłącznie w zakresie i przez okres niezbędny do realizacji dostawy.

W zakresie danych osobowych Klienta, takich jak imię i nazwisko, adres oraz numer NIP wskazanych jako dane mające znaleźć się na dokumencie sprzedaży, dane te przekazywane są w formie dokumentu sprzedaży do systemu księgowego Enova prowadzonego przez biuro rachunkowe BESKID-LEX Sp. z o.o., 43-318 Bielsko-Biała, ul. Górska 73.

W przypadku Klienta korzystającego z płatności elektronicznych lub płatności kartą, Administrator przekazuje zgromadzone dane osobowe Klienta – w zakresie i przez okres niezbędny do realizacji płatności – wybranemu podmiotowi obsługującemu płatności w Sklepie Internetowym.

W przypadku płatności realizowanych za pośrednictwem zewnętrznego systemu płatności, wszelkie dane podane po przekierowaniu na stronę operatora płatności są zapisywane wyłącznie w jego bazie danych i nie są w żaden sposób dostępne ani przechowywane przez Administratora.

Sklep Internetowy współpracuje z następującymi operatorami płatności:

• Stripe.com – Stripe Payments Europe, Limited z siedzibą w Irlandii pod adresem One Wilton Park, Wilton Place, Dublin 2, D02 FX04, Irlandia.

2.6.

Administrator przetwarza następujące dane osobowe Usługobiorców (Klientów): imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego oraz adres (ulica, numer budynku, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość). W przypadku Usługobiorców (Klientów) niebędących konsumentami Administrator przetwarza dodatkowo nazwę firmy oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP).

2.7.

Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 2.3., jest niezbędne do świadczenia przez Usługodawcę usług drogą elektroniczną w ramach Sklepu Internetowego lub do zawarcia Umowy Sprzedaży Produktów. Zakres danych wymaganych w każdym przypadku wskazany jest również w Regulaminie Sklepu Internetowego oraz przed rozpoczęciem korzystania z określonej Usługi Elektronicznej lub zawarciem Umowy Sprzedaży na stronie Sklepu Internetowego.

2.8.

W przypadku zapisania się do newslettera oraz wyrażenia zgody na jego otrzymywanie podczas rejestracji lub składania zamówienia, Administrator przetwarza dane takie jak adres e-mail, na który będą wysyłane informacje handlowe ze Sklepu Internetowego. Klient może w każdej chwili zrezygnować z newslettera poprzez zalogowanie się do swojego konta w Sklepie Internetowym lub kliknięcie linku rezygnacji znajdującego się w stopce każdego newslettera.

2.9.

Jeżeli przekazane zostaną dane osobowe, które nie są niezbędne do realizacji zamówienia lub wykonania obowiązku prawnego, np. w korespondencji ze Sklepem Internetowym lub w formularzach odstąpienia od umowy, reklamacyjnych bądź gwarancyjnych, dane takie zostaną niezwłocznie usunięte lub zanonimizowane i nie będą przetwarzane.

3. PLIKI COOKIES I DANE EKSPLOATACYJNE

3.1.

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią niewielkie informacje tekstowe wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie użytkownika odwiedzającego stronę Sklepu Internetowego (np. na dysku twardym komputera, laptopa lub karcie pamięci smartfona – w zależności od urządzenia używanego do odwiedzania Sklepu Internetowego). Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies oraz historii ich powstania dostępne są m.in. pod adresem: https://en.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie.

3.2.

Usługodawca przetwarza dane zawarte w plikach cookies podczas korzystania przez odwiedzających ze strony Sklepu Internetowego w następujących celach:

• identyfikacji Usługobiorców jako zalogowanych do Sklepu Internetowego oraz wyświetlania informacji o ich zalogowaniu;
• zapamiętywania Produktów dodanych do koszyka w celu złożenia Zamówienia;
• zapamiętywania danych z wypełnionych Formularzy Zamówienia, ankiet lub danych logowania do Sklepu Internetowego;
• dostosowywania zawartości stron Sklepu Internetowego do indywidualnych preferencji Usługobiorcy (np. kolorystyki, rozmiaru czcionki, układu strony) oraz optymalizacji korzystania ze stron Sklepu Internetowego;
• tworzenia anonimowych statystyk pokazujących sposób korzystania ze strony Sklepu Internetowego oraz analizowania potrzeb Usługobiorców, z wyłączeniem personalnej identyfikacji użytkownika.

3.3.

Co do zasady większość przeglądarek internetowych dostępnych na rynku domyślnie akceptuje zapisywanie plików cookies. Każdy użytkownik może określić warunki korzystania z plików cookies za pomocą ustawień własnej przeglądarki internetowej. Oznacza to możliwość częściowego ograniczenia (np. czasowego) lub całkowitego wyłączenia zapisywania plików cookies – przy czym w tym ostatnim przypadku może to wpłynąć na niektóre funkcjonalności Sklepu Internetowego (np. brak możliwości przejścia ścieżki Zamówienia za pośrednictwem Formularza Zamówienia).

3.4.

Ustawienia przeglądarki internetowej dotyczące plików cookies są istotne z punktu widzenia zgody na korzystanie z plików cookies przez Sklep Internetowy – zgodnie z obowiązującymi przepisami zgoda taka może być również wyrażona poprzez ustawienia przeglądarki.

3.5.

Szczegółowe informacje dotyczące zmiany ustawień plików cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w sekcji pomocy danej przeglądarki oraz na następujących stronach:

• Chrome: https://support.google.com/
• Firefox: https://support.mozilla.org/pl/
• Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/
• Opera: https://help.opera.com/pl/
• Safari: https://support.apple.com/

3.6.

Usługodawca przetwarza również zanonimizowane dane eksploatacyjne (tzw. logi – adres IP, domena) w celu generowania statystyk pomocnych przy administrowaniu Sklepem Internetowym. Dane te mają charakter zbiorczy i anonimowy, tj. nie zawierają cech identyfikujących osoby odwiedzające stronę Sklepu Internetowego. Logi nie są ujawniane osobom trzecim.

4. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH

4.1.

Podanie danych osobowych przez Usługobiorcę/Klienta jest dobrowolne, jednak brak podania danych osobowych wskazanych w Regulaminie oraz niniejszej Polityce Prywatności jako niezbędnych do zawarcia Umowy Sprzedaży lub umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej skutkuje odmową zawarcia takiej umowy. Dane wymagane do zawarcia Umowy Sprzedaży lub umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej wskazywane są każdorazowo na stronie Sklepu Internetowego.

W przypadku przekazywania danych osobowych do Banku w związku z obsługą i rozliczaniem płatności dokonywanych przez użytkownika za pośrednictwem Internetu przy użyciu instrumentów płatniczych, podanie danych jest niezbędne do realizacji płatności oraz przekazania przez Bank potwierdzenia jej wykonania do Sklepu Internetowego.

4.2.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Usługobiorcy/Klienta jest konieczność wykonania umowy, której stroną jest Usługobiorca/Klient, lub podjęcia działań na żądanie Usługobiorcy/Klienta przed zawarciem takiej umowy. W przypadku przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług Administratora, podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Usługobiorcy/Klienta.

W przypadku przekazywania danych osobowych do Banku w celu weryfikacji prawidłowego wykonania umów zawartych ze Sklepem Internetowym, w szczególności dla zapewnienia ochrony interesów płatników w związku ze składanymi reklamacjami, podanie danych jest wymagane w celu umożliwienia realizacji umowy zawartej pomiędzy Sklepem Internetowym a Bankiem.

5. PRAWO KONTROLI, DOSTĘPU I POPRAWIANIA DANYCH

5.1.

Usługobiorca ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz do ich sprostowania.

5.2.

Każda osoba ma prawo do kontroli przetwarzania danych jej dotyczących znajdujących się w zbiorze danych Administratora, a w szczególności prawo do:

• żądania uzupełnienia,
• aktualizacji,
• sprostowania danych osobowych,
• czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie,
• usunięcia danych,
• anonimizacji danych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5.3.

W przypadku przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług Administratora, osoba, której dane dotyczą, ma również prawo do wniesienia uzasadnionego żądania zaprzestania przetwarzania danych z uwagi na jej szczególną sytuację oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

5.4.

W celu realizacji praw wskazanych powyżej można skorzystać z funkcjonalności dostępnych w ramach Konta lub przesłać stosowne żądanie drogą elektroniczną na adres: hello@assemblico.com lub pisemnie na adres Administratora.

5.5.

Administrator przekazuje dane osobowe wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz na podstawie odrębnych umów powierzenia przetwarzania danych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków umownych lub prawnych Administratora. Kategorie podmiotów, którym dane mogą zostać przekazane, obejmują m.in.:

• agencje reklamowe,
• banki,
• biura rachunkowe i księgowe,
• dostawców usług IT,
• firmy kurierskie,
• firmy logistyczne,
• instytucje płatnicze,
• przewoźników.

5.6.

W przypadku przekazywania danych, o których mowa w pkt 5.5., Administrator zawiera z tymi podmiotami odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych, gwarantujące najwyższy standard ochrony i poufności oraz bezpieczeństwo danych osobowych, a także ich wykorzystywanie wyłącznie w celu realizacji obowiązków umownych lub prawnych Administratora.

6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

6.1.

Sklep Internetowy może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator zaleca, aby po przejściu na inne strony zapoznać się z obowiązującą tam polityką prywatności. Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy wyłącznie tego Sklepu Internetowego.

6.2.

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieuprawnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

6.3.

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku:

• zmiany obowiązujących przepisów prawa,

• zmiany warunków technologicznych funkcjonowania Sklepu Internetowego,

• wprowadzenia standardów wyższych niż wymagane minimalnymi przepisami prawa.

Administrator poinformuje Użytkowników o wszelkich zmianach drogą elektroniczną (na adres e-mail podany podczas rejestracji).

6.4.

Usługodawca stosuje następujące środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną przez osoby nieuprawnione:

• zabezpieczenie zbioru danych przed nieuprawnionym dostępem;

• dostęp do Konta wyłącznie po podaniu indywidualnego loginu i hasła;

• przetwarzanie danych osobowych wyłącznie przez osoby posiadające odpowiednie, imienne upoważnienia z ściśle określonym zakresem dostępu; osoby te są odpowiednio przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych i zapewniają bezpieczeństwo danych;

• stosowanie certyfikatu SSL zapewniającego szyfrowanie komunikacji ze Sklepem przy użyciu klucza 256-bitowego;

• stosowanie odpowiedniego oprogramowania antywirusowego oraz systemu haseł dostępu do danych osobowych.

7. POLITYKA PLIKÓW COOKIES

7.1.

Sklep nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.

7.2.

Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są na urządzeniu końcowym użytkownika i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Sklepu. Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

7.3.

Podmiotem zamieszczającym pliki cookies na urządzeniu końcowym użytkownika oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Sklepu.

7.4.

Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

• dostosowania zawartości stron internetowych Sklepu do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika Sklepu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;

• tworzenia statystyk pomagających zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy Sklepu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.

7.5.

W ramach Sklepu stosowane są dwa podstawowe rodzaje plików cookies:

• „sesyjne” (session cookies) – pliki tymczasowe przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki;

• „stałe” (persistent cookies) – pliki przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach cookies lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.

7.6.

W ramach Sklepu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

• „niezbędne” pliki cookies umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Sklepu;

• pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa;

• „wydajnościowe” pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Sklepu;

• „funkcjonalne” pliki cookies umożliwiające zapamiętywanie wybranych ustawień użytkownika i personalizację interfejsu;

• „reklamowe” pliki cookies umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.

7.7.

W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy Sklepu mogą w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej lub informować użytkownika o każdorazowym zamieszczeniu plików cookies na jego urządzeniu. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości i sposobów obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

7.8.

Operator Sklepu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Sklepu.

7.9.

Pliki cookies zamieszczane na urządzeniu końcowym użytkownika Sklepu mogą być również wykorzystywane przez współpracujących z operatorem Sklepu reklamodawców oraz partnerów.

7.10.

Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest pod adresem https://en.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie lub w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.